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从主管会议中获得最多

和上司的每月例会就要到了,你开始紧张了。你能做些什么来充分利用它呢?对于初学者来说,让我们希望您确实与您的实验室负责人进行了定期的一对一会议。如果没有,你会遇到比准备更大的问题(看看我即将发表的文章“与我交谈:与你的科学顾问进行良好的沟通”)。这里有一些有用的策略来帮助最好地利用时间。

知道你想从会议中得到什么。花几分钟时间弄清楚你需要什么,以及在讨论中什么是有用的。了解你自己的优先事项可以帮助你保持会议的重点。确保创建一个议程。最后,你要准备好让谈话偏离正轨,进入某个令人兴奋的地方。与导师的谈话有时是最刺激、有趣和有益的。

简洁地传达你的结果。确保你对你要分享的结果非常熟悉,并且你的数据是一种容易检查的格式。不要只带原始数据,要带标记图表的图形结果。携带所有相关和过去的数据,以便在必要时参考。不要在会议上浪费时间查阅资料。

在会议期间做笔记。这表明了你的敬业度,也表明了你计划对听到的内容进行回顾并采取行动。写下行动项目,并与你的导师亲自或通过电子邮件跟进,让对话继续下去。开会总是有点紧张。你所做的决定会在你离开导师办公室的那一分钟就被抛在脑后。

准备好解决方案,而不是问题。科学有一种“抱怨”的文化,但很少有顾问愿意在这上面浪费时间。如果你是积极和热情的,你总是会有更好的对话进行。如果你生性消极,你应该在朋友面前练习积极。有时你必须推销你的想法,而积极的热情总是最有效的。你的导师会愿意听到你的实验室伙伴偷了每个人的设备,或者你的实验进展即将出版吗?

多问问题。你应该特别问一些澄清问题。如果你不明白,就不要说你明白。你的导师是你在培训期间的主要导师和老师。不要因为假装知道你不知道的东西而浪费这个机会。

学会不同意,不同意去学习。如果你认为你的导师在某件事上错了,一定要礼貌地接受建议。你有可能知道她没有的信息,通过问问题(见上面)来弄清楚,看看答案是否会改变你的看法。最后,你可能无法说服她你是对的,但正确的交流方式会让交流保持开放和积极。尽力接受建设性的批评并从中学习。一个滥用职权的老板是另一个问题,但是给你批判性的反馈是她工作做得很好。

会后跟进。当会议即将结束时,回顾下一个步骤,并就完成它们的时间表达成一致。通常情况下,发一封概括会议结果和计划的邮件是很好的跟进方式。别忘了说谢谢!让你的上司知道你很感激他和你一起度过的时光。

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