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在繁忙的实验室里,时间阻塞了生产力

工作可以压倒。有时你可能会觉得有太多的任务来完成,而且有你的待办事项列表上万元的活动。其他时候,它可能会觉得有点像过山车 - 停滞的时候,当它认为没有多少可以完成,之后的很多东西需要被迅速完成较量。

这种情况在科学工作中尤其常见,因为在科学工作中,你并不总是能够控制实验如何进行,或者何时能从同事那里得到项目下一步的反馈。科学家们还面临着特别独特的挑战——你可能需要在为自己的工作绞尽脑汁地做实验和数据分析的同时查阅文献。你必须提前做好计划,以确保你拥有对你的工作至关重要的仪器和设备。最重要的是,你必须参加会议、研讨会、实验室演讲和专业发展会议。这可能是很多要耍!

时间阻塞是一个非常有用的工具,你可以用它来让工作变得不那么困难。事实上,您可能已经在某种程度上占用了时间。这篇文章提供了时间阻塞的概述,以及如何有效地使用它来提高实验室内外的生产力。

什么是时间阻塞,为什么它对你有用?

时间阻断正是这听起来像:把你一天的时间来完成任务,创造特定的“块”。虽然它可能看起来不直观,研究表明,调度的时间和空间来专注于单一活动显着提高生产力减轻压力和焦虑

更重要的是,时间阻塞可以让你创建一个真实的画面,你如何真正花你的时间。例如,你的PI可能没有意识到一个特定的实验过程需要大量的时间(甚至可能是一个物理上不可能的时间量!)如果你在时间阻塞的情况下做好笔记,你就能更好地与主管和同事交流你的实验实际需要多长时间,也能更好地做好计划。时间跟踪的另一个好处是,你可以定期反思自己的成就!

这也是各种个性的一个非常有效的战略。如果你倾向于拖延,时间封锁提供了问责制,以自己的感觉。如果你是一个完美主义者,有时间的严格窗口完成任务可以给你轻移你需要考虑的一个活动“足够好”。而在这个时代,时间封锁创造了机会到您的手机设定为静音,关闭电子邮件通知,并您注意手头的任务 - 这几乎是每个人都认为挑战。

在基于实验室的工作中,时间阻塞是一种特别有用的做法,因为事情通常必须以特定的顺序和进展发生。通过提前计划,您可以确保所需的所有设备都是可用的,甚至可以在大型或复杂实验的关键步骤中预留一些额外的帮助。

我如何开始时间阻塞?

通过创建所有你想在即将到来的一周,以完成活动的清单开始。一个星期是一个伟大的时间去计划,因为一天到一天的列表,可以使你忽略大局的同时,如新的效果,获得或项目演变一个月至三个月的活动可能发生急剧变化。

例如,也许你一周的待办事项清单是这样的:

  • 约会
    • 午餐与Jonie从约翰逊博士的实验室 - 周二或周三
    • 数据俱乐部-周三下午3:30
    • 实验室清理 - 周五上午9时
    • 抓住用贾里德咖啡 - 某个星期二的下午
    • 牙医预约-星期一上午11:30
    • Hossen博士的讲座 - 周三中午12点
  • 灵活的活动:
    • GFP蛋白纯化
      • 准备传代板(第1天)
      • 生长在液体培养(第2天)
      • 转移到全尺寸的容器中,并且诱导蛋白质产生(第3天)
      • 颗粒细胞冷冻(第4天)
      • 溶解细胞,纯化GFP(第5天)
    • 准备图为PNAS文件草案
    • 对离心机进行预防性维护
    • 小量提取pMB1质粒下周
    • 让磅媒体
    • 每周文献综述
    • 完成实验室会议报告
    • 订购下周实验用品

首先,挡掉约会,给自己足够的时间去/从会议地点。那么,您认为合适的优先考虑每项任务。有些任务在石(如约会)可能设置,而其他可能更加灵活。有些任务甚至可能是彼此依赖。在上面的例子中,蛋白质纯化需要工作的数天必须被适当地定时。

在你决定了最重要的事情是什么之后,决定你想在什么时候完成它们,并在日历上划出时间。别忘了花时间吃午饭和参加会议。下面是一个使用谷歌日历的示例,其中约会用橙色显示,待办事项列表中的关键任务用绿色显示,相当灵活的活动或较低优先级的活动用黄色显示。

在你完成了你的大部分任务之后,你可以考虑把时间用在回复邮件、处理个人事务上,甚至是把时间用在自己的事情上(很有用,但很重要!)就这么简单!

更有效的时间块奖励技巧

当你的时间被阻塞时,考虑一下你什么时候最有效率。例如,你是否是一个早起的人,可能会对你阻塞时间进行大量数据分析产生重大影响。

计划中最常见的挑战之一就是在短时间内计划太多。是在你的期望现实还包括活动之间的缓冲时间以及午餐和休闲时间。如果幸运的话,你可以成功在实验过程中缓慢期间时段多任务例如,和同事一起喝咖啡的最佳时间可能是在离心机旋转的时候。

要抓紧时间在繁忙的实验室工作阻塞真正好了,你的同事交谈,并提出你可以用它来挡住时间各种乐器,培养罩,以及配,如果他们不存在网上调度系统。这样一来,整个集团可以计划出来的工作和职能顺利,没有碰到彼此的时间。

有一吨的可用开始时间拦截,从简单的数字化日历,以错综复杂的纸规划者工具。要抓紧时间阻止更愉快和有效的,你可以用颜色区分的项目或任务,如以上!

总而言之,如果你觉得在实验室和家里有太多事情需要处理,那么时间阻塞是一个非常有用的工具。你的实验工作被时间所限制了吗?请在下面的评论中告诉我们。

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